Kenmerken

Nauwkeurig Communicatief vaardig Proactief

VOOR WIE IS HET BEDOELD?

  • Kandidaten met een doelgroepindicatie

3 kenmerken

  • Afwisselend administratief werk
  • Kleine, hechte en informele werkomgeving
  • Bijdragen aan een veilige samenleving

Hoe ziet je werkdag eruit?

Geen dag is hetzelfde. Je werkt samen met twee collega's in de frontoffice van Team Crisisbeheersing. Jullie ondersteunen de vier domeinen binnen het team: paraatheid, crisisorganisatie, voetbal en evenementen, en bewaken en beveiligen.
Je start de dag met de ochtendbriefing. Daarna behandel je vragen van collega's uit de hele eenheid en verwerk je aanvragen voor de inzet van medewerkers en teams. Je hebt veel contact via telefoon en e-mail en schakelt regelmatig tussen verschillende taken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • ontvangen en verwerken van aanvragen voor inzet;
  • bijhouden van de politiekalender;
  • maken van inzet- en planningslijsten;
  • organiseren van trainingen, opleidingen en oefeningen;
  • ondersteunen bij de instroom van nieuwe ME-medewerkers;
  • notuleren tijdens vergaderingen;
  • plannen van de inzet van specialisten en ondersteunende collega's.

Soms is het erg druk en moet er snel geschakeld worden. Op andere momenten is het rustiger. Juist die afwisseling maakt het werk interessant.

Wat breng je mee?

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om zaken goed te regelen. Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's.

Daarnaast:

  • heb je bij voorkeur minimaal mbo 3 werk- en denkniveau;
  • beheers je de Nederlandse taal goed;
  • kun je goed werken met Outlook, Word en Excel;
  • ga je zorgvuldig om met informatie;
  • ben je sociaal, proactief en niet bang om de telefoon op te pakken;
  • kun je goed omgaan met wisselende drukte en onverwachte spoedvragen.

Wat krijg je ervoor terug?

Je krijgt een afwisselende functie binnen een betrokken team waar samenwerken, vertrouwen en werkplezier centraal staan.

Daarnaast bieden wij:

  • een salaris van € 2.542,- tot € 3.935,- bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige werkweek;
  • Bij voorkeur 32 uur per week, minder uren is bespreekbaar;
  • een uitgebreide inwerkperiode en goede begeleiding;
  • volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Je start met een tijdelijke aanstelling van één jaar. Bij goed functioneren kan deze worden verlengd.

Locatie en bereikbaarheid

Mathildelaan 4 in Eindhoven. 

Het kantoor ligt op loopafstand van het centrum en Eindhoven Centraal Station. Naast het gebouw is een parkeergarage aanwezig.

De locatie is goed toegankelijk. Er is een lift, een invalidentoilet en waar nodig kunnen hulpmiddelen worden geregeld, zoals een noise-cancelling headset.

Je werkt vooral op kantoor, zodat collega's elkaar makkelijk kunnen bereiken en ondersteunen. Thuiswerken is alleen bij uitzondering mogelijk in overleg.